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Transition Numérique : le gain de temps

Pour la 2ème édition des réunions sectorielles, Marion Baillat nous livre un cas pratique de la transformation digitale, appliquée au gain de temps.

Voici le second épisode de la saison 2023 des réunions sectorielles du Kansai : la transformation digitale. Notre intervenante cette fois est Marion Baillat, responsable de la production chez 42 Interactive, spécialisée dans le gain de temps grâce à la transition numérique.

Comme elle l'a brillamment démontré à travers un cas pratique (pour la gestion d'un bien immobilier complexe), la transformation numérique est un processus long et complexe mais crucial et profitable, qui aide les entreprises à faire la transition d'un système analogique hétérogène à un système numérique organisé et efficace.
L'efficacité est fondamentale. Cependant, comme la transformation numérique change radicalement la façon dont une entreprise fonctionne pour fournir une valeur de service plus élevée, l'une des questions clés qui a été débattue lors du discours était l’implication des acteurs : si vous voulez que le changement prenne racine, il y a une nécessité pour que chacun dans l'entreprise (et ses partenaires) se sente impliqué dans le changement et l'assume volontiers.
Ainsi, il n'y a pas seulement un problème technique, mais il y a aussi un problème humain très profond.

En effet, le processus de transformation numérique nécessite une compréhension approfondie du fonctionnement de la structure, ce qui est un défi en soi. Pour que la transformation numérique soit pertinente et implique les personnes dont elle bénéficiera sur le terrain, il est indispensable de se mettre à leur place et de comprendre en profondeur les enjeux de ce qu'elles font pour leur faciliter et simplifier la vie. Si la solution est juste forcée d'en haut, l'échec est presque certain. En fin de compte, la transformation numérique est un travail patient et minutieux qui nécessite beaucoup de réflexion. Où qu'elle ait lieu, elle ne se fera pas du jour au lendemain, et peut encore moins être parachutée brutalement sur une organisation donnée.
Mais s'il s'agit d'un processus si délicat, comment faire sentir le besoin de transformation numérique, alors qu'il est si facile de laisser faire et de rester dans sa zone de confort ? L'efficacité est le maître mot. La quantité d'argent et de temps économisée grâce à un flux de travail numérique rationalisé, par opposition au traitement papier, peut faire gagner 4 fois plus de temps, et le gain financier peut s'élever à des millions de dollars pour les grandes structures. Le travail d'équipe et la qualité de vie des employés sont également impactés fortement, ainsi que la sécurité des données et l'accès interne à l'information/documentation, tandis que la qualité du service rendu aux clients est augmentée.

Évidemment, le Japon est LE pays où la question d'impliquer tout le monde dans le changement, la transition numérique et l'innovation est un défi épineux, et il y a une inquiétude croissante, non seulement parmi les étrangers au Japon mais aussi parmi les acteurs japonais eux-mêmes, que l'économie japonaise et la société prend lentement du retard en raison d'un manque d'innovation ou de motivation de plus en plus inquiétant (voir le N°172 de décembre 2022 de France Japon Eco à ce sujet).
À cet égard, la contribution et l'expertise de Marion sont des atouts très appréciables sur le marché japonais, et nous espérons que sa présentation aidera nos participants à résoudre les problèmes qu'ils pourraient avoir dans leurs départements et entreprises respectifs.

Nous sommes d’ailleurs très heureux que Marion, bien qu'étant française, parle un anglais impeccable, ce qui a permis aux participants français et japonais d'assister à l'événement et de suivre sa présentation.

La prochaine session de nos Rencontres Sectorielles du Kansai sera animée par Damien Vitry au KTC (Kyoto Technical Center) d'Arkema le mardi 28 mars. Damien va non seulement nous présenter les matériaux de performance biosourcés, mais il nous propose également une visite guidée du labo R&D, alors mettez vos lunettes de protection et rejoignez-nous pour une immersion exceptionnelle dans le monde des polymères durables !